Алексей Волков - Инвестиционные проекты: от моделирования до реализации
В любом инвестиционном проекте принимают участие множество сторон со своими интересами и возможностями (рис. 16).
Рис. 16. Участники инвестиционного проекта
В итоге участники взаимосвязаны и все заинтересованы в успешной реализации проекта. Порою личные интересы участников могут идти вразрез с ролевыми интересами. Здесь важно правильно подобрать, расставить и замотивировать участников.
Рассмотрим основные интересы, возможности и предназначение участников инвестиционного проекта.
1. Инициатор проекта:
● генерирует главную идею проекта;
● инициирует проект;
● готовит предварительное обоснование проекта и предложения по реализации и согласует их с заказчиком проекта.
Интерес – довести до реализации начатое дело.
Возможности – идея.
2. Владелец, собственник, заказчик проекта:
● согласует окончательные цели и результаты проекта;
● принимает результаты работ по проекту.
Интерес – получение максимального результата от реализации проекта (прибыли, стоимости или иных возможностей).
Возможности – взять ответственность за реализацию идеи.
3. Проектная группа состоит из лиц, которые обладают компетенциями, необходимыми для удачной реализации проекта: планирует, исполняет, контролирует исполнение и завершает проект.
Интерес – обеспечить успешную реализацию проекта.
Возможности – компетенции.
4. Менеджмент проекта:
● управляет проектом;
● координирует действия участников проектной группы.
Интерес – достижение запланированных показателей, поставленных владельцем проекта.
Возможности – обеспечивать достижение поставленных задач.
5. Администратор проекта:
● обеспечивает делопроизводство и документооборот по проекту;
● доводит распоряжения менеджмента до участников группы;
● собирает, обрабатывает и учитывает информацию об исполнении проекта;
● организует и протоколирует рабочие встречи проектной группы;
● подготавливает отчетность по проекту для менеджмента, администратора и прочих заинтересованных лиц по указанию менеджмента.
Интерес – качественное выполнение обязанностей.
Возможности – администрировать проект.
6. Подрядчики проекта:
● исполняют работы по проекту;
● подготавливают отчетность об исполнении мероприятий проекта для администратора.
Интерес – своевременная и качественная поставка запланированных ресурсов для проекта и исполнение работ.
Возможности – поставлять необходимые проекту ресурсы.
7. Потребитель результатов проекта:
● получает и внедряет результаты проекта в свою деятельность;
● согласует промежуточные и окончательные результаты проекта;
● использует результаты проекта в своей деятельности.
Интерес – получить качественный продукт (результат проекта).
Возможности – заплатить за продукт (результат проекта).
8. Консультант проекта:
● консультирует менеджмент проекта по вопросам, связанным с реализацией проекта;
● предоставляет рекомендации по реализации проекта.
Интерес – вознаграждение.
Возможности – оказание консультаций, достаточных для реализации проекта.
9. Источники финансирования проекта:
● обеспечивают проект финансовыми ресурсами;
● возвращают вложенный капитал из проекта в запланированные сроки в требуемых объемах.
Интерес – обеспечить возврат на вложенные средства.
Возможности – финансовые ресурсы.
10. Страховые компании:
● страхуют риски проекта;
● покрывают убытки в случае реализации рисков.
Интерес – обеспечить снижение рисков проекта.
Возможности – финансовые ресурсы.
11. Кураторы проекта от власти:
● объявляют о поддержке проекта;
● предоставляют налоговые льготы;
● помогают с выделением участка для реализации проекта;
● помогают наладить контакты с местными поставщиками и инфраструктурными организациями.
Интерес – повысить налоговые поступления и уровень зарплаты населению.
Возможности – поддержка проекта «словом».
Выделяют следующие модели организационных структур проектов в зависимости от степени увеличения полномочий руководителя (менеджмента) проекта:
● координационная;
● «слабая матрица»;
● «сбалансированная матрица»;
● «жесткая матрица»;
● проектная.
5.3. Проектная группа
Проектная группа может состоять из людей, привлекаемых на временной или постоянной основе. Многие участники проектной группы могут совмещать эту деятельность с какой-либо еще. Проектная группа – это ядро проекта, в нее входят все основные для проекта люди, в том числе менеджер, администратор, консультант и другие необходимые для успешной реализации проекта люди.
Для плодотворной работы группы люди должны быть распределены в команде проекта по ролям. Выделяют следующие основные роли в проектной команде:
● председатель / координатор;
● навигатор / формирователь;
● генератор идей / мыслитель;
● наблюдатель / оценщик / критик;
● работник / исполнитель / «рабочая пчелка»;
● снабженец / разведчик;
● коллективист / миротворец;
● человек, расставляющий точки над «i» / доводчик.
Проектная группа как некий организм имеет в своем развитии некоторые стадии (рис. 17). Жизненный цикл проектной группы шутливо подразделяют на следующие этапы:
● дикий энтузиазм;
● непонимание;
● разочарование;
● поиск виноватых;
● наказание невиновных;
● награждение тех, кто не участвовал.
Рис. 17. Стадии развития проектной команды
Менеджер проекта – особое ответственное лицо, которое для успеш ного руководства проектом должно обладать следующими характерными чертами:
● ориентацией на результат;
● способностью к решению проблем;
● энергией, инициативой, ответственностью;
● уверенностью в себе;
● стратегическим мышлением, умением видеть перспективу;
● коммуникабельностью;
● умением вести переговоры.
5.4. Стадии инвестиционного проекта
Если ты сделал быстро, но плохо, все скоро забудут, что ты сделал быстро, но зато долго будут помнить, что ты сделал плохо. Если ты что-то сделал медленно, но хорошо, то все скоро забудут, что ты работал медленно, но будут помнить, что сделал хорошо.
С. П. КоролевВыделяют следующие стадии инвестиционного проекта.
1. Исследования (прединвестиционная стадия):
● проектный замысел (идея);
● анализ инвестиционных возможностей (identification);
● предварительное обоснование проекта (pre-feasibility study);
● анализ альтернативных вариантов проекта, выбор варианта (feasibility study);
● бизнес-планирование и оценка проекта;
● принятие решения об инвестировании, доклад об инвестиционных возможностях (appraisal report).
2. Внедрение (инвестиционная стадия):
● подготовка правовой, финансовой и организационной основы для осуществления проекта, приобретение и передача технологий, детальное проектирование (engineering design);
● организация конкурсных торгов, участие в тендерах, оценка предложений, отбор поставщиков, переговоры, заключение контрактов (negotiating & contacting);
● приобретение земли, строительно-монтажные работы, установка оборудования, поставка инвестиционных товаров (construction);
● маркетинг, формирование администрации, набор и обучение персонала (training);
● пусконаладочные работы, закупка сырья и материалов.
3. Эксплуатация:
● выведение на проектную мощность;
● погашение инвестиционных обязательств.
5.5. Управление изменениями при реализации проектов
Носителями сопротивления к изменениям, так же как и носителями изменений, являются люди. Люди не боятся изменений, они боятся быть измененными. Лучшее время для преодоления сопротивления изменениям – это период до их возникновения.
Люди сопротивляются изменениям по следующим причинам:
● страх перед неизвестностью;
● ощущение потерь;
● отсутствие убежденности в необходимости изменений;
● недовольство переменами, насаждаемыми сверху;
● страх перед неудачей и неспособностью выполнять что-либо;
● нарушение установленного порядка, привычек и взаимоотношений;
● отсутствие уважения и доверия к лицу, осуществляющему изменения.
Процесс управления изменениями проходит через следующие этапы:
● выявление сил сопротивления изменениям и их источников;
● оценка сил сопротивления;
● анализ сил сопротивления;
● планирование мероприятий по уменьшению сопротивления;
● уменьшение до возможного минимума сил сопротивлений;
● контроль и оценка реализации проекта изменения;
● накопление и обработка ретроспективной информации о сопротивлениях и последствиях их проявления, выработка рекомендаций для учета полученного опыта в будущем.
