Джейсон Вумек - Поднимая планку. Как работать эффективнее, мыслить масштабнее
Встречи оказались настолько эффективными, что Джоди начала обучать этому методу других. За все эти годы она выступала с лекциями в Лос-Анджелесе, Нью-Йорке, Лондоне, Париже и Венеции, рассказывая присутствующим о том, как внедрение программы подотчетности помогает придерживаться выбранного курса и поставленной цели. Джоди утверждает, что общение с аудиторией помогает ей практиковаться в описании своих продуктов, а также позволяет почерпнуть много новых идей и найти способы решения проблем – и все это в рамках сообщества, объединившегося вокруг узкой сферы профессиональных интересов.
Воспользовавшись помощью Джоди как коуча, на протяжении последних нескольких лет я практиковал звонки и групповые встречи, посвященные применению принципа подотчетности. Вот какие уроки я извлек из этого опыта:
1. Придерживайтесь темы. Такие контрольные встречи проводятся для того, чтобы их участники обменялись свежей информацией и задали друг другу вопросы по определенной теме или проекту.
2. Фокус, фокус и еще раз фокус. Во время контрольных встреч может возникнуть желание обсудить с присутствующими личные вопросы. Тем не менее я использую такие встречи исключительно для рассмотрения конкретных проектов и выбираю другие мероприятия, чтобы расспросить или рассказать о семье или том, как мы провели отпуск.
3. Покажите другим членам группы, что заинтересованы в обсуждении и активно участвуете в нем. Ни на что не отвлекайтесь, когда общаетесь с группой по телефону или видеосвязи; задавайте уточняющие вопросы, внимательно слушайте и поддерживайте разговор.
4. Свяжитесь с участниками встречи через несколько дней после ее проведения. Я начал практиковать это и получил положительный результат. Через несколько дней после встречи или звонка я пишу электронное письмо или отправляю кому-то из участников группы что-либо, так или иначе связанное с тем проектом, который мы обсуждали. Это позволяет мне поддерживать связь с группой и своими клиентами.
Когда вы предпочитаете практиковать?
Я уверен: вы уже заметили, что я горячий сторонник практики; проще говоря, я считаю ее одним из важнейших способов сделать лучшее еще лучше. Когда вы слышите ту или иную идею или рекомендацию, не принимайте ее на веру, но и не отбрасывайте. Сначала проверьте ее на практике. Поэкспериментируйте с ней. Попытайтесь несколько раз ненадолго сфокусироваться на ней и посмотрите, насколько она дееспособна.
Я уже говорил об этом раньше, но хочу повторить еще раз: вы извлечете для себя огромную пользу, если поймете, когда находитесь в лучшей форме (просмотрите еще раз главу 1, посвященную этой теме). Выберите то, в чем собираетесь практиковаться на этой неделе, и подумайте, когда сможете уделить этому занятию максимум внимания, а значит, освоить новый навык наиболее эффективно. Одни мои клиенты предпочитают установить таймер на какое-то утреннее время и полностью сконцентрироваться на новом занятии. Другие пришли к выводу, что, немного попрактиковавшись именно на работе, они смогут более последовательно выполнить все необходимые действия.
Один клиент сказал мне однажды: «Я хочу научиться умению сосредоточиваться на чем-то одном. Я чувствую, что, как только захожу в офис, меня тянет в тысячу разных сторон». Прежде чем объяснить, какую методику я ему посоветовал, я предлагаю вам подумать, что порекомендовали бы вы человеку, которому необходимо приучить себя фокусироваться на чем-то одном?
Поскольку я хорошо знал роли, навыки и привычки этого клиента, я понимал, что для него очень важно практиковаться на своем «поле игры». Другими словами, нам следовало отыскать способы, которые позволят ему справляться с поставленными задачами в его реальном офисном пространстве. Этот человек проводил от 9 до 12 часов в день в своем кабинете или где-то рядом, поэтому и навыки должны были приобретаться в этой среде. Таким образом, определив, какие методы действительно работают в его случае, мой клиент: во-первых, мог бы делать это систематически; во-вторых, мог бы использовать свое рабочее пространство так, чтобы оно напоминало ему о том, что нужно сделать.
Первый эксперимент, который я поручил ему провести, состоял в следующем: «На протяжении десяти дней, входя в кабинет, садитесь не за свой рабочий стол, а за стол для собраний. Выставьте таймер всего на три минуты и за это время запишите на листе бумаги, каким видите свой идеальный день».
Спустя две недели во время телефонного разговора клиент сообщил мне, что на второй неделе увеличил промежуток времени до пяти минут. На их протяжении он каждое утро как будто нажимал кнопку «пауза», давая себе возможность поразмышлять о предстоящем дне. Он сказал, что за эти две недели больше работал над стратегией и сфокусировался на завершении существенного количества своих MIT. Кроме того, у него появилось ощущение, что он стал доступнее для членов своей команды, поскольку более глубоко анализировал все те проекты, которыми они занимались.
Не забывайте: я рекомендую практиковаться в малом, поскольку убежден, что у этого упражнения есть эффект переноса. Другими словами, если вы регулярно, на протяжении коротких отрезков времени (скажем, 3 минуты) учитесь сосредоточивать внимание, впоследствии вы сможете увеличить этот промежуток до 5, 10 и даже 15 минут. А это, в свою очередь, окажет ощутимое влияние на вашу продуктивность.
Мой клиент предпочитал делать это утром. Вы можете выбрать другую часть дня (день или вечер) для эксперимента с той или иной практикой, процедурой или привычкой. Но какое бы время вы ни предпочли, будьте последовательны. Это позволит вам собрать информацию, необходимую для того, чтобы двигаться дальше. После нескольких обучающих сеансов вы сможете оглянуться назад, объективно оценить полученные результаты и задать один из важнейших вопросов данной главы: «Стоит ли мне продолжать эту практику еще несколько дней?»
Что важно для практики?
Вы готовы приступить к практике? Вы выбрали то, с чем хотите поэкспериментировать?
Отлично!
Существует три аспекта эффективной практики: 1) визуализация;
2) репетиция; 3) пятидневный эксперимент. Анализируя их, приготовьтесь применить их в ближайшем будущем – возможно, даже сегодня!
1. Визуализация: представьте себе что-то еще до того, как увидите
Помните, как в главе 8 я просил вас поразмышлять о том, что именно вы делаете? А затем предложил записать, чего вы хотите успевать делать больше – дома и на работе. Теперь пришло время сфокусироваться на том, чего вы хотите. Что для вас означает стать лучше?
Позвольте мне объяснить, как начать визуализировать то, к чему вы стремитесь, представив себе, как будто оно уже где-то вас дожидается! Я могу привести множество причин, по которым стоит делать это, но назову только две самые важные:
1. Для того чтобы узнать это, когда вы его увидите.
2. Для того чтобы быть готовым к этому, когда оно появится!
Вот как необходимо выполнять визуализацию:
1. Подумайте о мероприятии, в котором будете принимать участие на протяжении следующей недели или двух.
2. Закройте глаза и представьте кое-кого из людей, с которыми можете там встретиться. Постарайтесь нарисовать в своем воображении их лица. Эти люди улыбаются? Они серьезны? Разговаривают? Слушают?
3. Теперь подумайте о том, что станете делать во время мероприятия. Вы будете сидеть, стоять или ходить? В чем вы хотите прийти?
4. Поразмышляйте над тем, о чем будете разговаривать с гостями мероприятия. Вспомните других людей, которые тоже будут там. Что вы планируете с ними обсудить? О чем хотите спросить?
5. Выполнив первые четыре этапа (что может занять у вас всего одну-две минуты), запишите что-то одно из того, что представили себе, но что вам еще предстоит испытать во время мероприятия.
А вот еще один, более действенный метод визуализации, которым пользуюсь я и обучаю своих клиентов: проводите время с людьми, имеющими большой опыт и практику в том, к чему вы готовитесь. Уже одно то, что вы находитесь рядом с ними, снизит ту напряженность, которая может возникнуть у вас в период подготовки. Если возможно, попросите их рассказать, как они научились тому, что вы сейчас осваиваете, и внимательно выслушайте все, что они вам посоветуют.
Какой бы метод визуализации вы ни выбрали, ее задача – вывести вас на путь к поставленной цели. Оказавшись на этом пути, попытайтесь вызвать у себя ощущение дежавю.
2. Репетиция
Итак, вы провели подготовку на ментальном уровне; теперь пришло время «выйти на сцену»! Я использую здесь выражение «выйти на сцену» в качестве метафоры для описания того, что я предложу вам сделать дальше – хотя бы раз. Будучи профессиональным лектором, я регулярно репетирую различные фрагменты своих программ задолго до реального выступления. Будучи триатлонистом, я целый год готовлюсь к участию всего в шести-семи соревнованиях, которые проходят летом. (Однажды я подсчитал, что тренировался в течение года 225 часов, чтобы принять участие в состязаниях, длившихся менее 30 часов!)
