Стив Павлина - Я сделаю это сегодня! Как перестать откладывать и начать действовать
Он спросил: «Но откуда же ты знал, какие задания я буду задавать?» И я ответил: «Я не знал, поэтому сделал все».
Обычно нам задавали на дом 12–15 задач из каждой главы. А на каникулах я, наверное, сделал раза в четыре больше.
Конечно, мой учитель был в замешательстве: «Ну и что мне теперь делать со Стивом в оставшиеся пять месяцев? Не могу же я ему позволить бездельничать!» В результате он давал мне разные необычные задания, а иногда даже задавал мне на дом решить разные экзаменационные задания. На уроках я обычно не слушал лекции, а вместо этого писал игру в очко для своего программируемого калькулятора. Еще одна задача.
Только позже я понял, насколько полезно было бы применить это умение не только в математике, физике, химии, но и в повседневной жизни.
Например, в бизнесе я больше всего не люблю бухгалтерскую работу. Для меня это скучно, поэтому большую часть подобной работы я доверяю бухгалтеру. Однако в бизнесе невозможно вообще не иметь дело с числами и финансовыми вопросами…
Но теперь я решил действовать иначе: я решил относиться к бухгалтерской работе как к решению задачи. Цель не в том, чтобы быстрее сделать эту работу. Цель в том, чтобы использовать работу как возможность стать сильнее. В данном случае ведение бухгалтерии помогает мне становиться более организованным и эффективным. И я знаю, что если буду хорошо справляться с ней, то этот навык будет служить мне многие годы.
Я мог бы поручить другим еще большую часть этой работы, но пока я не хочу этого делать. Эта работа дает мне важные уроки, которые мне сейчас нужно самостоятельно интегрировать в свою деловую жизнь. Если я этого не сделаю, то впоследствии, когда у меня будет больше денег и больший бизнес, я могу испортить все.
Сейчас я рад этим трудностям. Я знаю, что мне еще нужно поработать с гантелями в девять килограммов, прежде чем переходить к десятикилограммовым.
Если проблем слишком много…
Вы просто уходите от проблем, не стремясь разрешить их? Тогда стоит вам лишь высунуть голову из песка, и вы погрязнете в ужасных проблемах: множество долгов, низкооплачиваемая работа, напряжение в отношениях, лишний вес, отсутствие цели и т. д. Хорошо. Просто начните с самых легких гантелей и некоторое время тренируйтесь с ними. Когда вы решите хотя бы несколько проблем (пусть даже незначительных), то вы почувствуете прилив сил. Вам легче будет взяться за средние проблемы… а затем вы, не колеблясь, приметесь за большие.
Уборка, наведение порядка и мелкий ремонт – самое то, чтобы начать. Разберите бардак на своем столе. Вымойте туалет. Аккуратно разложите вещи на полке. Разберите входящую почту. Повесьте картину. Выбросьте из холодильника испорченные продукты.
Для этого я рекомендую использовать «блоки времени». Выделите определенные периоды времени – допустим, минут 30–90 – и в течение этого времени занимайтесь только данной проблемой. По истечении этого времени можете закончить работу, даже если вы не сделали ее до конца. Я часто использую этот метод для трудоемкой работы, такой как структурирование папок на жестком диске. Я обычно посвящаю этому 30 минут в день, поэтому данная задача никогда не кажется мне слишком сложной. Долгосрочный эффект работы с мелкими проблемами заключается в том, что вы учитесь справляться с ними быстро. Моим родителям в этом нет равных. Каждые выходные они выполняют несколько небольших задач, поэтому их дом всегда чистый и прибранный.
Пусть работа с проблемами станет для вас чем-то вроде короткой тренировки в спортзале. Если вы будете регулярно тренироваться в решении мелких задач, то вскоре станете сильнее, и мелкие проблемы перестанут казаться такими трудными.
Будьте сильнее
Решение задач дает вам больше ресурсов. Чем больше задач вы решаете, тем лучше у вас это выходит.
Такое отношение к возникающим проблемам очень поможет вам в жизни. Если вы воспринимаете проблемы в качестве тренировочных упражнений, которые появились в вашей жизни для того, чтобы сделать вас сильнее, – то легко справитесь с ними. Вы готовы к тому, что вам будет непросто, и знаете, что так и должно быть. Гантели должны быть тяжелыми, и тренировка должна требовать сил. Если бы они были слишком легкими, то ваша тренировка не была бы эффективной.
Возможно, в процессе решения сложной задачи вы вгоняете себя в стресс и чувствуете напряжение – но и на трудной тренировке в спортзале было бы то же самое.
Не нойте. Будьте благодарны жизни за ваши проблемы, ведь они делают вас умнее и сильнее. Научитесь получать удовольствие от своих тренировок. И через несколько лет вы будете благодарны этим проблемам за то, что они появились в вашей жизни.
Не противьтесь своим же тренировкам.
Как сделать всю ежедневную работу за 90 минут
Типичный офисный сотрудник в Америке выполняет свои непосредственные обязанности только 90 минут из всего рабочего времени.
В остальное же время он, в основном, отвлекается на чтение новостей, веб-серфинг, общение с коллегами, перекусы, кофе, перекладывание бумаг из одной стопки в другую, обработку ненужных электронных писем, бесполезное выжидание, игры и мечты.
Более того, американские офисные сотрудники считаются одними из самых продуктивных в мире. Во многих других странах на непосредственное выполнение своих обязанностей тратится еще меньше времени.
Даже несмотря на огромные инвестиции в тайм-менеджмент и тренинги по повышению производительности труда, проводимые многими компаниями, эта статистика почти не изменилась за прошедшие десятилетия. Современным офисным сотрудникам знакомы не только новые технологии, которые могут повысить их производительность, но и новые соблазны, способные отвлечь от работы.
Главная проблема заключается в том, что мы до сих пор используем модель из индустриальной эпохи, когда речь заходит о производительности труда современных специалистов, решающих интеллектуальные задачи. Считать отработанные часы имеет смысл только тогда, когда производительность каждого часа хотя бы примерно одинакова. Этот метод подходит для тех, кто выполняет однообразную и повторяющуюся работу, но только не для работников умственного труда.
Какова разница для работника умственного труда между часом пиковой производительности и часом низкой производительности? Так вот, этот пиковый час может быть в 10 раз продуктивнее, если говорить об объеме выполненной работы и полученных результатах.
Какой тогда смысл тратить время в офисе, если обычно вы задействуете менее 20 % от своего потенциала? Почему бы просто не поработать 90 минут, а затем пойти домой и остаться там на весь оставшийся день?
А что если бы вы могли сделать всю работу, рассчитанную на день, всего за 90 минут? Как бы выглядел этот период времени?
Блоки фокусировки
Вот несколько рекомендаций, как провести эти 90 минут продуктивно (назовем их блоками фокусировки).
1. Займитесь чем-то одним
Вместо того чтобы хвататься за все подряд, выберите себе одно занятие и сосредоточьтесь именно на нем. Таким образом, мозг будет работать в определенном направлении, что повысит эффективность вашей работы. Это может быть проект, которым вы занимаетесь в данный момент; разбор корреспонденции или все то, что заставляет ваш мозг работать только в одном направлении, не отвлекаясь на посторонние дела.
2. Определите «финишную прямую»
Относитесь к блоку фокусировки как к рывку на финишной прямой. Но где проходит эта финишная прямая? Как она выглядит? Обладая четкой целью, до которой всего 90 минут «бега», вы сможете быстрее сосредоточиться. Не переживайте, если будете пересекать финишную прямую лишь иногда. Она нужна для того, чтобы помочь вам сосредоточиться на работе, поэтому стремитесь к ней, но поймите – вы не всегда сможете достичь ее. Вот несколько примеров:
• Написать и опубликовать новую запись в блоге.
• Обрабатывать входящую почту до тех пор, пока ящик не окажется пустым.
• Спланировать и составить график блоков фокусировки на предстоящую неделю.
3. Составьте список действий
Перечислите действия, которые нужно совершить в течение 90 минут. Иногда это действительно необходимо, а иногда, если действия уже определены, подобный список необязателен. Я не стану перечислять действия, которые необходимо совершить для того, чтобы написать новую статью, поскольку я не новичок в этом деле, но, берясь за новый проект, я обязательно составляю список того, что мне нужно предпринять, чтобы облегчить свою работу. Вот несколько примеров:
Удалить сперва весь спам и разобрать почту с входящими письмами.
