Кевин Беннет - Тайм-менеджмент
С помощью хронометража можно получить данные по таким, например, вопросам:
– Какое количество (или процент) времени я трачу на долгосрочные приоритетные проекты? (Как правило, это около 20–30 процентов рабочего времени: желательно довести этот процент до 60–70).
– Какое количество времени я трачу на задачи, которые в принципе мог бы делегировать, но почему-то делаю сам? (В классическом тайм-менеджменте считается, что этот показатель не должен превышать 10 процентов).
– Какой процент времени я трачу на поглотители? (Показатель часто доходит до 50 процентов, двумя-тремя неделями хронометража его удается снизить до 10–20 процентов.)
Итоги
Управлять временем и думать тысячу дел – не одно и то же. Эффективным и успешным может быть только тот человек, который точно знает, какое дело достойно того, чтобы им заниматься. И никогда дела не должны быть важнее, чем вы сами и ваши цели. А без отдыха нельзя справиться с потоком обязательств. О том, как организовать отдых – следующая книга Архангельского.
Время на отдых. Для тех, кто много работает
Отдых является необходимой частью жизни, и когда мы жалуемся на нехватку времени, то чаще всего имеем в виду именно то, что нам недостаточно времени на отдых. Глеб Архангельский даёт советы, как можно справиться с постоянной занятостью и найти в себе силы на перестройку расписания в пользу отдыха.
Отрезать пути
Лучший способ отдохнуть для трудоголиков – не оставить себе возможности отступить. Если вы решили пойти на концерт, купите дорогой билет. Если вы решили заняться спортом, вложите большую сумму в абонемент. Если вы хотите в отпуске действительно отдыхать, рискните и приобретите билеты на круизный лайнер. Всё, чтобы не возникло соблазна махнуть на себя рукой и провести время с удовольствием.
Для того чтобы мотивировать себя, применяйте метод «самоуговаривания». Когда вы отдыхаете или занимаетесь спортом, вы чувствуете прилив сил и бодрости. В этот момент вспомните все ваши сомнения и нежелание идти куда-либо, все отговорки, которые вы придумывали, чтобы остаться дома или на работе. В следующий раз, когда ситуация снова повторится, вспомните, как вы уже сомневались и как были рады, что все-таки отправились отдыхать или тренироваться. Этот метод обязательно сработает, потому что таким образом вы пообещаете себе награду за действие – хорошее настроение и самочувствие.
Ритуалы
Если вы хотите, чтобы ваш отдых приносил максимум результатов, чтобы вы не отвлекались на тревоги, нужно перед каждым новым действием проводить ритуал, который поможет настроиться на новый вид активности. Как утром важно проводить ритуалы, чтобы проснуться, а вечером – чтобы успокоиться и глубоко заснуть, так важно и перед отдыхом совершать ритуалы.
Ритуал – это последовательность действий, позволяющая нам настроиться на нужную волну, привести нашу внутреннюю энергию в нужное состояние.
Поэтому каждый раз, когда вы записываете в расписание пункт «отдых», подумайте, как вы будете к нему приступать; создайте новый ритуал, чтобы использовать с толком каждую минуту.
Глеб Архангельский приводит примеры, в которых ритуалы, окружающие действие, ничуть не менее важны, чем сам отдых. Курильщики сигар и трубок очень ценят всевозможные ритуалы осматривания, обнюхивания, надкусывания, обрезания, набивания и раскуривания. И эта подготовка имеет огромное значение для них, такое же, как, собственно, процесс курения.
Чайная церемония – еще один прекрасный пример ритуала. Собственно говоря, выпить горячего настоя листьев определенного растения – это лишь малая часть ритуала, предполагающего и сложные технические действия, и общение, и эстетические переживания благодаря продуманной и выстроенной обстановке.
Ритуал не похож на любое другое действие и нужен для отдыха в первую очередь потому, что не предполагает готового результата. Это в работе нам важно то, что получится в конце. А в приготовлении шашлыка, например, выезд на природу, выбор маринада, приготовление углей и общение с друзьями гораздо важнее, чем, собственно, еда.
Каждый ритуал нужно привязать к месту и времени в расписании, тогда он наполнится дополнительным смыслом. Если вы с друзьями каждый понедельник ходите в баню в течение 11 лет, то это не просто отдых, а традиция.
Ритуал не изобретается сразу и навсегда, его можно дополнять, видоизменять, дорабатывать до бесконечности. С каждым новым ритуалом вы можете находить что-то интересное, новые формы и способы старых действий, менять детали. Ритуал дает бесконечное разнообразие, но в то же время создает для вас островки стабильности в этом изменчивом мире.
Отказ от часов
Чтобы хорошо отдыхать, откажитесь хотя бы раз в неделю от почасового планирования. Проще говоря, проживите один день, не глядя на часы.
Это сложно сделать, особенно, если учесть, что в любом электронном гаджете есть часы и функции напоминания. Отключите все уведомления и старайтесь не обращать внимания на стрелки.
Для этого нужно составить программу, не привязанную к конкретному времени, исключить все мероприятия, предполагающие жесткий тайминг. Выбросите из расписания на один день все занятия, связанные с работой других учреждений.
Зачем это требуется? Чтобы осознать, что постоянная жизнь по минутам окружает нас со всех сторон, создаёт дополнительные стрессы, от которых необходимо отдыхать, чтобы не заработать неврозов.
Ограничения информации
Вокруг нас слишком много информации, новостей и сенсаций, которые подаются в привлекательном виде. Их невозможно не заметить, и мы не понимаем сами, как поглощаем огромное количество информации, то есть занимаемся информационным обжорством. Большая часть того, что вливается в наши глаза и уши, является информационным фастфудом. И если за обычное обжорство мы расплачиваемся лишним весом и проблемами со здоровьем, то информационное обжорство влияет на нас ничуть не лучше, но не так заметно. Мы не видим, как быстро утомляемся и как засоряем мозг ненужными сведениями.
Чтобы не мучить организм, нужно подключить информационную диету, то есть употреблять только те сведения, которые вам нужны, только данные из проверенных источников, с нужным содержанием. Поглощать информацию, как и пищу, нужно по режиму, в определенное время дня.
Лучше возьмите меньше информации, но «съешьте» ее с чувством, с толком, с расстановкой – она и «переварится» качественнее.
Интернет-шабат
Этот термин Глеб Архангельский рекомендует взять на вооружение и пользоваться им. Это означает полное воздержание от интернета на какое-то время.
Термин отлично указывает на полноту и тотальность воздержания от выхода в интернет. В иудаизме шабат – это суббота, время, в которое полностью запрещается работа. Весь день отводится для отдыха и молитв.
В течение времени, выделенного под интернет-шабат, физически, на уровне тела, ощущается снижение тревожной напряженности.
Если не получается выделить целые сутки на отдых от интернета, который нас преследует на каждом шагу, то хотя бы в вечернее время исключите свои визиты в сеть. После рабочего дня наложите запрет на интернет. Подумайте, насколько вам необходимо проверять обновления в социальных сетях после ужина? Может быть, лучше потратить это время на любимое хобби, общение с близкими людьми или просто на прогулку?
Чтобы бороться с искушениями, откажитесь от гаджетов, поддерживающих доступ в интернет, и берите на прогулку только обычную «звонилку», а не планшет и смартфон.
То же самое относится и к использованию телевизоров.
Такие часы отдыха и разгрузки обязательно нужны в расписании, иначе у вас не будет сил и желания придерживаться расписания.
Брайан Трейси
Брайан Трейси – руководитель собственной компании «Brian Tracy International», которая занимается оказанием консалтинговых услуг. Брайан Трейси учит зарабатывать миллионы и становиться лучшими в своей сфере. Он консультирует компании с мировым именем, потому что его знания в области экономики, ведения бизнеса и личного развития пригодятся как начинающим бизнесменам, так и уже готовым миллионерам, которые хотят стать миллиардерами.
Брайан Трейси – автор бестселлеров и ведущий семинаров по достижению успеха, хотя родился он в далеко не богатой семье. Родители Трейси едва могли прокормить семью, поэтому Брайану пришлось рано начать работать.
Он начал карьеру агента по продажам, и он видел разницу между успешными агентами и неудачниками. Трейси начал исследовать причины, по которым одни преуспевают больше других. Он использовал личный опыт и опыт других людей, также знания, которые нашёл в книгах по психологии. Любую идею он пробовал сам, поэтому пришёл к выводу, что успешными становятся те люди, которые применяют максимум идей.
