Шаа Васмунд - Делай меньше, получай больше. Как работать по-умному и жить своей жизнью
Канадский предприниматель Брайан Трейси придумал прекрасную фразу: «Съешьте эту лягушку». Это один из лучших методов борьбы с промедлением и выполнения самых трудных дел в первую очередь. Мы тянем время по самым разным причинам, большинство из которых основаны на страхе: мы боимся плохо выполнить работу, быть отвергнутыми или, наоборот, привлечь к себе внимание. Иногда мы медлим из-за того, что очередная задача нам неинтересна или очень похожа на ту, которую мы только что завершили. Нам нужно хоть немного времени, чтобы оценить картину в целом, понять, как нам пройти из отправной точки к намеченной цели и что для этого потребуется. Помните, что ощущение уязвимости – это не так уж плохо, оно появляется, когда впереди у нас какое-то серьезное событие, когда возникает связь с чем-то или кем-то очень для нас важным. Когда мы понимаем, что откладываем нечто очень важное, лучше всего немедленно «съесть эту лягушку».
С утра проверьте все намеченные на этот день дела и сделайте в первую очередь либо то, что больше всего вас пугает, либо то, что вы давно откладываете. Планируется непростой телефонный звонок? Снимайте трубку. Уже несколько месяцев не можете заняться финансами? Приступайте прямо сейчас. Не «съев лягушку», вы целый день будете нервничать, чувствовать себя не в своей тарелке и не сможете ни на чем сосредоточиться. Вы придумаете множество оправданий тому, что опять откладываете важное дело: «Еще слишком рано звонить», «Их может не быть на месте», «Никто не любит, когда его отрывают от дел после обеда», «Ну а теперь звонить уже поздно, попробую завтра…» и т. п. На самом деле вы попусту потратили целый день. То же самое произойдет и завтра. Так, скорее «съешьте лягушку» – и отдыхайте весь остаток дня!
2. Помидорная технологияЭта технология очень полезна, когда вы начинаете новый большой проект, но не знаете, с какой стороны к нему подступиться. Купите кухонный таймер (бывают такие, сделанные в форме помидора) и перед началом работы установите его на 20 минут. Все эти 20 минут думайте только о задаче, которую вам нужно решить. Если вы откладывали написание какого-то текста, набросайте его за эти 20 минут. Если вам нужна ассоциативная карта новой идеи, которую вы никак не можете сформулировать, нарисуйте ее. Если вам нужно прогнозировать объем реализации, занимайтесь только этим. Это очень помогает не отвлекаться ни на что и начать работу. Не нашли кухонный таймер в форме помидора? Не расстраивайтесь, всегда можно воспользоваться специальным приложением.
Писатели успешно преодолевают боязнь чистого листа, художники находят в себе силы творить, если «просто делают это». Встаньте утром, позавтракайте и просто садитесь писать, рисовать или лепить… все что угодно. Не факт, что вы создадите шедевр, зато начнете совершать движения, и мозг заработает, наверстает упущенное и начнет творить. Тим Феррис, садясь за письменный стол, ставит перед собой одну простую цель:
«Моя квота – две страницы в день. Я нарочно установил себе такой низкий минимум, чтобы он меня не пугал слишком сильно, иначе я не смогу сесть за письменный стол».
То же относится и к любой работе или действию, которые не вызывают у вас отторжения, но вы не можете к ним приступить. Не заглядывайте слишком далеко вперед, просто начинайте. Если вы не против отправиться на пробежку, но на улице холодно, надевайте спортивную одежду, завязывайте шнурки и выходите за дверь. Смотрите: вот вы уже побежали и забыли о своих страхах. Если вы собрались готовить здоровую пищу, не начинайте это делать, пока шкафы у вас набиты пищевым мусором. Сначала выбросьте все вредное и купите здоровые продукты.
Часто работа или бизнес-проекты кажутся нам слишком сложными, слишком масштабными, зависящими от внешних факторов, которые не дают вам приступить к делу. Если вы станете прислушиваться ко всем своим мыслям, то вообще ничего и никогда не начнете делать, поскольку будете представлять себе, как совершите кучу промахов и ошибок и выставите себя круглым дураком.
Действие влечет за собой многие риски и опасность быть отвергнутым. Однако, сделав все возможное, вы застрахуете себя от провала. Может быть, по ходу дела вам придется менять планы, вероятно, менять кардинально; не исключено, что вы в конце концов займетесь чем-нибудь другим, но все это к лучшему.
Не сделав первый шаг, вы никуда не придете.
Иногда просто нужно меньше думать и больше делать.
3. Пакетирование задачИногда самые простые способы помогают добиваться потрясающих результатов. Чтобы быстро воспользоваться преимуществами того, что «меньше значит больше», вам нужно взять на вооружение всего одну вещь. Это очень просто.
Пакетирование – компоновка задач по наборам или группам
Вместо того чтобы метаться от одной задачи к другой, объедините свои дела в группы, чтобы больше успеть. Обычно в течение дня вы звоните по телефону, отвечаете на письма, которые только что нападали в ящик. Сколько раз вы работали над одной задачей, но вас отвлекла другая? То и дело переходя от одной задачи к другой и каждый раз пытаясь сосредоточиться, вы нервничаете, устаете, ваша творческая активность снижается, эффективность падает.
Говорят, когда мы переходим от одного проекта к другому, около 15 минут уходит на то, чтобы вновь сосредоточиться. Это не только утомительно, но и крайне неэффективно.
Что такое пакетирование?
По сути, пакетирование – это форма менеджмента, позволяющая вам максимально сосредоточиться и не обращать внимания на отвлекающие моменты.
Рассмотрим это на примере кулинарии («Сколько пакетов кексов вы собираетесь испечь?»). Суть в том, чтобы выполнять похожие виды работ, экономя время, повышая производительность труда и количество готового продукта.
Заранее изучите будущую неделю и «пакетируйте» время на выполнение похожих задач или проектов. Если какое-то время вам нужно отвести на творческую работу, то советую вам делать ее в первую очередь, утром, прежде чем вас начнут отвлекать электронные письма, текстовые сообщения, Facebook и т. п. Пакетируйте домашнюю работу так же, как и офисную. Так, для меня любые тексты, будь это мои книги, блоги или подготовка к выступлениям, требуют совершенно другой концентрации, чем вопросы бизнеса.
Раньше я пыталась успеть все, постоянно переключалась с задачи на задачу, пыталась писать в блог текст, который нужно опубликовать на следующий день, попутно отвечая на электронные письма и телефонные звонки. Это рецепт провала. Поставьте себе цель писать в блог дважды в неделю – и вам не придет в голову делать это накануне публикации.
Лучший способ создавать хороший контент (или что-нибудь еще) – выделить определенное количество времени в неделю ТОЛЬКО на это. Теперь я уже не пишу в блог только потому, что «мне нужно выпустить текст», я пишу о вещах, которые мне интересны, готовлю по четыре текста сразу, но делаю это за один день.
Так же можно поступить с квитанциями и счетами, бумажными делами и планированием. Выделите на них определенное время, например один день в неделю или три часа каждый вторник. Не занимайтесь в это время больше ничем – только тем, что вы наметили. Проявите твердость.
Вперед к интенсивностиДумаете, вы слишком заняты, чтобы увеличить физические нагрузки? Во время своей обычной разминки вы сможете успеть больше даже за меньшее время.
Интервальные тренировки – это метод чередования высокоинтенсивных и низкоинтенсивных нагрузок. Многие исследования доказали, что такой вид нагрузки позволяет добиваться нужных результатов гораздо быстрее.
Одно исследование канадского Университета Макмастер, опубликованное в The Journal of Physiology, показало, что «10 спринтов по 1 минуте на стандартном велотренажере с минутной паузой между ними 3 раза в неделю дают такую же нагрузку на мышцы, как много часов традиционных велотренировок в менее интенсивном режиме». Чтобы достичь тех же результатов, нужно 2 недели заниматься на велотренажере в среднем темпе. То есть 1 час интервальных тренировок заменяет 10 часов тренировок умеренной интенсивности. Я выбираю первое!
И дополнительный бонус: тренировки высокой интенсивности ускоряют метаболизм, и тело продолжает сжигать жир еще в течение суток. Занятий меньше, результат лучше.
Упражнение Планирование: пять минут в деньПотратьте пять минут перед работой на то, чтобы расставить приоритеты.
• Каких лягушек мне сегодня предстоит съесть?
