Наталья Еремич - Тайм-менеджмент для женщин. Как все успевать
Практически все недовольны эффективностью управления собственным временем, а если и довольны, все равно хотели еще лучше управлять этим невосполнимым ресурсом. Для успеха в этом необходимо четко определить ключевую цель и выбрать главный показатель эффективности. Не нужно ломать голову – данный показатель давно известен. Это счастье. Для женщины главная цель стратегического управления собственным временем состоит в том, чтобы быть счастливой и на работе, и в кругу семьи.
Проблема в том, что успех в делах далеко не всегда приносит счастье, чаще наоборот. Однако в обществе существует мнение, что счастье придет вместе с успехом: чем успешнее (богаче, выше на социальной или профессиональной лестнице, известнее) человек, тем он счастливее. Однако ни один мужчина, и тем более женщина (как существо более тонкое), не обрел счастья благодаря деньгам, карьере или другим деловым достижениям. Значительный профессиональный, финансовый и общественный успех часто приносит разочарование. Человек, поставивший перед собой запредельную цель и достигший ее многолетним упорным и честным трудом, сталкивается не с миром своей мечты, а с пустотой, которую он вынужден заполнять чем-то, в лучшем случае новыми достижениями. Он рискует превратиться в трудоголика, которому важен уже не результат, а сам процесс, ставший для него чем-то вроде азартной игры.
Одним из распространенных заблуждений успешных людей является убеждение в том, что самым близким людям от
него нужны материальные блага и помощь в решении проблем. Это, несомненно, важно, но в первую очередь родным и любимым людям – мужу, детям, родителям – нужно выражение любви к ним – не в деньгах, а в проведенном вместе времени, в теплых словах, в общении и сопереживании. Для самых родных людей эмоциональная и духовная ценность взаимоотношений гораздо важнее материальной. Однако зачастую, увязая в рутине повседневных дел, мы забываем пожелать спокойной ночи ребенку и поцеловать мужа утром. Женщина ошибочно уверена в том, что ее домочадцам достаточно горячей еды и чистых рубашек. Это не так: если вы действительно любите свою семью, то должны стремиться не к очередному повышению по службе, а к созданию уюта в собственном доме. Планируйте рабочий день и домашние дела тщательнее, оставляя как можно больше времени на общение с семьей.
Никто не должен знать, что вы карьеристка
Хорошо, если главное в вашей жизни – семейное счастье; а если вам оно нужно, только чтобы семейные неурядицы не мешали работе? Не надо делать вид озабоченной хранительницы очага. Найдите силы признаться в обратном, тогда эти страницы помогут вам в главном: ни дома, ни на работе не должны и подозревать о том, что цель вашей жизни – кресло генерального директора компании, в которой вы сейчас заведуете небольшим отделом. Для этого вам следует правильно распоряжаться временем, собой, а также своими домочадцами.
Начнем с главного – из чего состоит время женщины. Раз уж вы неисправимая карьеристка, то ваше время в первую очередь состоит из времени на работу, самого важного для вас блока.
На втором месте – время для семьи. Это ведение домашнего хозяйства и общение с ребенком и мужем.
Наконец, из плотного графика нужно выделять время для себя – для личного и профессионального развития, отдыха и ухода за собой.
Рассмотрим все по отдельности.
Время для работы
Здесь важно умение правильно организовать свой рабочий график, максимально сократить рабочее время, распределить нагрузки так, чтобы к концу рабочего дня вы не были без сил, а главное – найти в течение рабочего дня время для семьи. Это возможно и просто необходимо. Рассмотрим подробнее азы искусства совмещать карьеру и семейное счастье.
Личный пример. Первое время на новой, важной для меня должности я задерживалась в офисе допоздна. Домой приходила после девяти или даже позже и еле живая. Выходные также проходили на работе. Забота о семье отошла на задний план. В результате проблемы начались и на работе, и дома. Я решила в экстренном порядке исправлять ситуацию. Приложив некоторые усилия, научилась, а потом привыкла планировать рабочее время, работать быстро и эффективно, перепоручать задания подчиненным. Прошел год. В результате один день в неделю я работаю с 9 до 17 часов. Обычно в пятницу. Остальные рабочие дни -строго до 18:30. Выходные – это святое.
На работе знают: семья для меня важна, а на работу я прихожу работать, а не жить.
Главное, что вечером я лечу или хотя бы бодро шагаю домой, а не тащусь с единственной целью – упасть на диван и уснуть.
Секрет в том, что помимо стандартных принципов учета и планирования времени необходимо правильно спланировать отдых в течение рабочего дня.
Здесь можно три важных пункта: установить хронометр на компьютере, запланировать 10-15 минут для полноценного отдыха в уединенном месте, использовать любую возможность для физической и моральной разминки.
В хронометре самая удобная для меня форма 45:5, то есть 45 минут работа, 5 минут – перерыв. Основные плюсы: 45 минут для предельной сосредоточенности на одном задании – оптимальное время, затем внимание рассеивается, выполнение растягивается и время используется неэффективно; 5 минут можно использовать для работы с бумагами, наведения порядка (организовать пространство вокруг себя), просто подумать, трижды сбегать по лестнице на другой этаж, спокойно выпить чаю и т. д. Кроме того, есть польза для дела: ваш режим – это организующий момент для ваших подчиненных. Во-первых, им тоже приходится все делать вовремя и не дергать вас по пустякам, во-вторых, они проникаются к вам уважением.
Еще в начале месяца, планируя рабочую нагрузку, я вношу в календарь такое событие, как разминка, – это и есть 1015 минут для полноценного отдыха. Для этого я бронирую кабинет компьютерной верстки на весь месяц вперед. Каждый день в 14:30 закрываюсь на ключ в комнате и выполняю разминку. Для тех, кто не занимался подобным, могу посоветовать свою методику. Просто удобно сядьте или прилягте, расслабьтесь и проделайте несколько упражнений на вытяжение позвоночника. В офисе можно вытягивать позвоночник, повиснув между двумя стульями либо на косяке двери.
Для повышения работоспособности, чтобы думать не о боли в пояснице, а о чем-то более существенном, используйте любую возможность для физической и моральной разминки.
Например, сидя на стуле (сидеть все равно приходится почти весь день), можно напрягать ягодицы раз 10. Можно также вращать ступнями. Этого никто не видит, и ненужного внимания вы не привлекаете. Пока стоите у ксерокса, можно делать подъемы для икроножных мышц – одну ногу поджать и подниматься на другой (по 10 раз на каждой). Еще
