Брайан Трейси - Достижение максимума. 12 принципов
Каким хламом засорен ваш день? Что из того, чем вы занимаетесь, значительно уступает по важности другим делам? Это могут быть дела, которыми вы продолжаете заниматься скорее по привычке. Они, возможно, давно уже потеряли всякий смысл. Умение отойти от ненужных дел чрезвычайно благотворно скажется на ваших успехах в личной и профессиональной жизни. От чего вам следует избавиться?
Пять вопросов для расстановки приоритетов
Эти пять вопросов, которые вам следует постоянно задавать себе, помогут вам удерживать внимание на главных вещах и добиваться наилучших результатов. Строя свою работу вокруг ответов на эти вопросы, вы максимально реализуете свои таланты и достигаете наивысшей производительности труда. Вы должны задавать себе эти вопросы, отвечать на них и затем ежедневно действовать на основе этих ответов.
Первый вопрос таков: «Что из моей деятельности имеет наивысшую ценность?»
Какие из ваших занятий приносят пользу вашей компании, карьере, жизни? Если вы не уверены в ответе, немножко подумайте. Поговорите об этом с начальством и коллегами, обсудите это со своей супругой. Если вы хотите достичь оптимальной эффективности, вы должны дать абсолютно четкий ответ на этот вопрос. Нельзя попасть в цель, которую не видишь. Нельзя продвинуться по службе, если вы не уверены, за что главным образом вам платят и за что поощряют.
Второй вопрос для расстановки приоритетов звучит так: «В каких направлениях я должен получать наибольшие результаты?»
Какие конкретно результаты вы должны получать, чтобы считать свою работу превосходно выполненной? Вы должны выбрать направления работы, за которые вы целиком отвечаете и которые находятся под полным вашим контролем. Работа по этим направлениям не будет сделана, если вы ее не сделаете. Результаты, которые вы устанавливаете для себя, должны быть измеримы, конкретны и привязаны к определенным срокам. Четко определив основные направления деятельности, вы должны сосредоточиться на их отличном выполнении.
Третий вопрос: «За что мне платят?»
Почему вас держат на работе и платят зарплату? Если бы вам нужно было объяснить или оправдать получаемую вами зарплату, как бы вы описали свою деятельность? Какие результаты вы отдаете в обмен на деньги, которые получаете? Составьте список всего, что вы делаете на работе. Какие из пунктов этого списка наиболее важны для успешного выполнения ваших служебных обязанностей?
Если вы не знаете точно, за что вам платят, покажите этот список начальнику и попросите его расставить приоритеты. Постарайтесь точно узнать, для выполнения каких обязанностей вас наняли и какова степень их важности. А затем занимайтесь самыми приоритетными делами.
Четвертый вопрос, необходимый для правильной расстановки приоритетов, следующий: «Какую работу я – и только я – могу выполнить и как она реально изменит положение вещей к лучшему, если будет сделана хорошо?»
Вы должны задавать себе этот вопрос постоянно, ежедневно. Ответ на него всегда существует. Всегда есть какое-то одно дело, с которым справиться можете только вы, и которое, если вы сделаете его быстро и хорошо, принесет реальную пользу вашей компании. Если вы эту работу не выполните, она останется невыполненной. Это, вероятно, ваша наиглавнейшая задача, самая первая причина, по которой вам платят зарплату.
И, наконец, последний вопрос: «На что я сейчас могу с наибольшей пользой потратить время?»
Постоянно задавая себе этот вопрос, отвечая на него и действуя в соответствии с ответом, вы можете достичь максимальной производительности труда. Умение полностью сосредоточиться на наиболее полезном в данный момент деле является основой для вашей самодисциплины и самоконтроля.
Мысленно начните с нуля
Чтобы убедиться, что вы занимаетесь действительно тем, что наиболее ценно и полезно для вас, регулярно оглядывайтесь на свою жизнь и работу и задавайте себе такой вопрос: «Если бы мне довелось начать все сначала, чем бы я не стал заниматься из того, что делаю сегодня?»
Жизнь быстро меняется, и очень многими вещами вы не стали бы заниматься, если бы знали раньше то, что знаете сейчас. Почти невозможно удержать под контролем свое время и жизнь, если продолжать заниматься делами и поддерживать отношения, в которые вы не ввязывались бы, зная то, что знаете сейчас. Одна из самых бессмысленных трат времени – очень хорошо делать то, что не нужно делать вообще.
Продолжайте спрашивать себя: «Чем бы я не стал заниматься в жизни, если бы раньше знал то, что знаю сейчас?»
Оглянитесь на свою работу и карьеру. Устраивает ли она вас? Вы бы выбрали ее для себя, зная то, что знаете сейчас? Если нет, какие решения вам следует принять?
Проанализируйте свои личные и деловые отношения. С каким человеком вы не стали бы связываться, зная то, что знаете сейчас? Продолжать поддерживать отношения с ним – пустая трата времени.
Подумайте, во что вы вкладывали время, деньги, чувства. Может быть, есть нечто, поглощающее значительную долю ваших финансовых, умственных и эмоциональных ресурсов, но не стоящее того, насколько вы понимаете это сейчас? Если это так, ваш следующий вопрос должен быть таким: «Как я могу выбраться из этой ситуации и насколько быстро?»
Сделайте так, чтобы это случилось!
Ни в какие времена мы не знали столько о том, как достичь наивысшего уровня здоровья, счастья и финансового достатка, сколько знаем сегодня. Высшим фактором успеха в бизнесе и карьере является ваша способность получать результаты, реально меняющие к лучшему жизнь вашей компании и вашу собственную жизнь.
Чем больше пользы вы приносите своей организации и миру в целом, тем больше благоприятных возможностей открывается перед вами. Вы будете двигаться вперед намного быстрее своих конкурентов и скоро достигнете вершин в своей сфере деятельности, получая все те награды, признание и уважение, которыми сопровождается всякий большой успех. И каждый будет называть вас удачливым.
Практические упражнения. Что можно сделать сейчас
1. Постоянно, каждую минуту, спрашивайте себя: «Каких результатов от меня ждут?» Каким бы ни был ваш ответ, сосредоточьтесь на получении этих результатов, уделяя им большую часть времени.
2. Расставьте по степени важности дела, которыми вы занимаетесь. Всегда работайте над той задачей, которая наиболее полезна в данный момент.
3. Примените принцип расстановки приоритетов «АБВГД» к своему списку дел, прежде чем начнете ими заниматься. Никогда не поддавайтесь искушению справиться сначала с самыми мелкими вопросами.
4. Мысленно начните с нуля во всех сферах своей жизни. Чем бы вы не стали заниматься, зная то, что знаете сейчас?
5. Разберитесь, все ли из того, что вы делаете, приносит вам пользу. Перестаньте заниматься делами бесполезными или маловажными.
6. Смотрите на свою работу и жизнь с дальним прицелом. Решите, как вы хотите жить в будущем, и займитесь тем, что вам нужно начать делать уже сегодня, чтобы обеспечить желанное будущее.
7. Определите потенциальные последствия каждого вашего занятия. Умение точно предсказывать, что может произойти вследствие тех или иных ваших действий, является ключевым навыком мышления.
Принцип 10. Работайте в полную силу!
Если ваша истинная цель – творить добро, вам не нужно ждать, когда у вас появятся деньги; добрые дела вы можете делать уже сейчас, в своем нынешнем положении.
Джеймс АлленЗакон вероятности делает успех предсказуемым, утверждая, что чем больше разных вещей вы перепробуете, тем вероятнее, что вы выполните самое подходящее действие в самое подходящее время. Такая ориентация на действия характерна для всех преуспевающих людей. Чем больше вы действуете, тем выше вероятность, что вы переживете то, что окружающие называют удачей. Чем больше вы будете пробовать, тем скорее победите.
Ориентация на действия требует такой организации жизни, чтобы вы успевали сделать больше за более короткое время. Вы должны быть настороже, чтобы не упускать из виду те благоприятные возможности, которые от крываются перед вами. Жизнь многих людей радикально изменилась после того, как они заметили маленькое объявление в газете или прочли какую-то историю в журнале. Это им подсказало идею, на основе которой они начали действовать раньше других и достигли огромного успеха.
Когда открываются возможности, шевелитесь быстрее
Питер Томас, энергичный и ориентированный на действия канадский предприниматель, сидел однажды на одном из гавайских пляжей и читал «Wall Street Journal». Ему на глаза попалось объявление, что новая калифорнийская компания «Century 21» продает право пользования своей торговой маркой в сфере недвижимости. Питер кое-что знал о торговле недвижимостью и увидел благоприятную возможность использовать эту новую идею в Канаде раньше других. Он быстро вернулся в отель, собрал вещи, сел в самолет до Лос-Анджелеса и из аэропорта на такси примчался в офис «Century 21».
